Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat expertisecentrum draag je bij aan het welbevinden van de bewoner/cliënt door het bieden van professionele secretariële en administratieve ondersteuning binnen het expertisecentrum. Dit doe je met LEF, PASSIE en dat doen we SAMEN. Je verzorgt in een complexe omgeving secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de manager expertisecentrum (dienst) en de onderliggende teams.
Je werkt met informatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging, mede bewaken van gemaakte afspraken en verwerking van afspraken, documenten en correspondentie. Daarbij draag je bij aan notuleren van de bijeenkomsten over het jaarplan van het Expertisecentrum en ondersteun je bij het redigeren, samenvatten en toegankelijk maken van teksten en beleidsinformatie.
Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen, ondersteunt de samenwerking tussen verschillende disciplines en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij kwaliteits-, behandel- en vaccinatieprocessen en onderhoud je contacten met interne en externe betrokkenen. Door jouw gestructureerde en servicegerichte werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte organisatie en aan de kwaliteit en continuïteit van de zorgverlening.
